Motivacija je ključni faktor koji utječe na našu produktivnost, ispunjenje ciljeva i općenito zadovoljstvo na poslu. U današnjem poslovnom okruženju, poboljšanje motivacije zaposlenika nije luksuz, već nužnost. Podsjetimo se i promislimo koji bi od navedenih stavaka mogli poboljšati s ciljem bolje motivacije.
1. Upoznajmo demotivatore
Prva prepreka s kojom se mnogi susreću je nesklad između osobnih vrijednosti čovjeka-zaposlenika i vrijednosti organizacije. Kad zaposlenici osjećaju da njihova uvjerenja nisu usklađena s ciljevima kompanije, može doći do smanjene angažiranosti. Osim toga, loša komunikacija s nadređenima i u timu, kao i neodgovarajući uvjeti rada, nezadovoljenje potreba, nedolično ponašanje, također mogu biti značajni demotivatori. Ključ je u stvaranju radnog okruženja koje podržava i uvažava individualne vrijednosti zaposlenika.
2. Kako postaviti realne ciljeve za motiviranje
1) SMART metoda je jedan od najučinkovitijih tehnika za postavljanje ciljeva. Ciljevi trebaju biti:
- Specifični: Jasno definirani, konkretni ciljevi koji pružaju jasnu viziju postignuća posla.
- Mjerljivi: Omogućavaju praćenje napretka kroz specifične mjerne pokazatelje.
- Dostižni: Realistični ciljevi s obzirom na raspoložive resurse.
- Relevantni: Usklađeni s dugoročnim poslovnim ciljevima i projektima.
- Tempirani: Postavljeni unutar određenog vremenskog okvira.
Ova metoda pomaže zaposlenicima da razumiju očekivanja i motivira ih prema ostvarivanju tih ciljeva.
2) Velike ciljeve rasporedite na više manjih, napraviti popis zadataka koje ćete uvesti u svoje mjesečne, tjedne i dnevne planove
3) Postavite prioritete, što vam je hitno, a što vam je važno
4) Uvedite praćenje, to će vas posebno potaknuti
3. Redovito praćenje napretka
Praćenje napretka omogućava liderima da komuniciraju sa svojim timovima i zajednički pronalaze načine za poboljšanje razvoja posla. Redoviti sastanci i feedback sesije pružaju priliku za prepoznavanje napretka, identificiranje prepreka i pronalaženje rješenja u suradnji s timom. Takav angažman potiče odgovornost i motivira zaposlenike kroz vidljive rezultate njihovog rada, što je logična potreba svakog zaposlenika i tima.
4. OSMIJEH – Održavanje visokog nivoa energije i entuzijazma
Ova stavka zvuči zabavno i jednostavno, ali definitivno jedna je od zahtjevnijih aktivnosti. Potrebno je puno truda, komunikacije, prilagođavanja i uloženog vremena. Ključne aktivnosti uključuju izgradnju povjerenja i timskog duha, poticanje otvorene komunikacije i redovito davanje povratnih informacija, što je potreba svake osobe. Kada se zaposlenici osjećaju podržano i uvaženo, njihov entuzijazam raste. Također, programi za izgradnju tima i društvene aktivnosti mogu značajno poboljšati odnose unutar tima, što dodatno potiče motivaciju.
5. Nagrada i prepoznavanje postignuća
Ključno je prepoznavanje postignuća kvalitetnog rada putem pravednog i transparentnog sustava nagrađivanja. To uključuje različite oblike priznanja za dodatni trud zaposlenika kao što su bonusi, unapređenja, pružanje boljih uvjeta ili dodjela atraktivnih projekata. Javna pohvala pred timom može također povećati osjećaj vrijednosti i dodatno potaknuti zaposlenike na daljnje napredovanje i dodatno motiviranje.
Zaključak
Budite otvoreni prema ljudima, trudite se biti profesionalac i čovjek, pokažite to na pravi način. Svakako je važno biti pravedan kao voditelj i korektan u adekvatnoj financijskoj nagradi i općenito uvjetima koji potiču dodatno motiviranje. Budite izdašni u nagradi kada osoba to uistinu zasluži!
Poboljšanje motivacije nije jednokratna aktivnost već kontinuirani proces koji zahtijeva prilagodbu i angažman na svim razinama organizacije. Primjenom ovih pet ključnih tehnika, možete postati katalizator promjena koji će pozitivno utjecati na motivaciju vaših zaposlenika i cjelokupnu organizacijsku kulturu.
