Odgovor bi bio: Pravilnim dizajniranjem rješenja prema formuli koja samo vama odgovara!
Ako vi (ili vaš tim) provodite puno vremena u ručnim obradama podataka za željeni rezultat, optimizacija može učiniti čuda. Tipičan primjer je izrada izvještaja u Excelu na osnovi više ulaznih tablica, gdje automatizacija štedi mnoge sate ručnog (i dosadnog) rada, smanjuje pogreške i time povećava kvalitetu.
Što dobivate?
- Više vremena – uštede na satima mogu se rasporediti na značajniji rad
- Bolju kvalitetu – automatizacija osigurava kvalitetu vašeg rada
- Uštede troškova – korištenjem Excel alata i modela umjesto skupog softvera štedite novac
Primjeri uporabe su mnogobrojni: od upravljanja smjenama zaposlenika, praćenja novčanog toka, izračunavanja profitabilnosti projekata, ili izračuna dnevnica prema zadanim parametrima. Budući da su izgrađena za konkretnu i personaliziranu svrhu, ova Excel rješenja su često puno bolja i jeftinija od komercijalnih softvera (koji zahtijevaju licencu ili pretplatu).
Je li ovo za vas?
Provodi li puno vremena u Excelu radeći dosadne zadatke? Tražite formule? Imate li problema s dobivanjem željenih rezultata jer niste Excel stručnjak? Često se javljaju pogreške? To su znakovi da vam je potrebna optimizacija postojećih Excel procesa i stručnu osobu koja razumije postavljene formule.
Za drugo područje – nedostaje li vam uvid u bilo koji poslovni proces? Često tražite informacije na više mjesta kako biste imali potpunu sliku za donošenje odluka? Koristite li bilo koji alat ili softver s kojim niste potpuno zadovoljni? Excel vam može pomoći u izgradnji jednostavnijih, personaliziranih i korisnih alata!
Kako uvođenje izgleda u praksi?
Optimizaciju i uvođenje Excel rješenja provodimo kroz tri faze:
A) Faza dijagnostike – dubinska analiza vaših trenutačnih procesa, identificiranje glavnih prepreka, bolnih točaka i željenih rezultata. Ova faza uključuje:
- Uvodni sastanak – otkrivanje potreba, prikupljanje podataka o zahtjevima
- Predstavljanje prijedloga rješenja s pravim formulama i funkcijama za korisnika
- Dogovor o daljnjem postupku – definirani rokovi i opseg isporuke
B) Faza implementacije – izgradnja rješenja, testiranje, poboljšavanje i finalizacija:
- Razvoj prema dogovorenim specifikacijama prilagođenim korisniku
- Testiranje i poboljšavanje funkcija
- Konačna isporuka
C) Faza produkcije – nakon isporuke, tu smo za:
- Kontinuiranu podršku korisniku
- Dodatne manje prilagodbe (ako je potrebno)
- Konzultacije i savjete korištenja funkcija
Ovim korak-po-korak procesom osiguravamo visoki standard i kvalitetna rješenja korištenja vaših podataka.
Ako želite dodatno istražiti može li ovakva Excel rješenja pomoći i vama, javite nam se za besplatan online sastanak!
